农民专业合作社的费用是指进行生产经营活动所发生的各种耗费的总和，包括经营支出、管理费用和其他支出等。这些费用与当期收入相关，应当计入当期损益。费用可以分为两大类：一类是经营性支出，是指与生产、服务等经营活动直接相关的支出，如:经营支出;另一类是非经营支出，是指与生产经营活动没有直接关系的支出，如管理费用、其他支出等。
一、经营支出的核算
农民专业合作社的经营支出，是指为成员提供农业生产资料的购买，农产品的销售、加工、运输、贮藏以及与农业生产经营有关的技术、信息等服务发生的实际支出，以及因销售农民专业合作社自己生产的产品，对非成员提供劳务等活动发生的实际成本。
应根据合作社的需要设置“经营支出”账户进行核算，借方登记实际发生的各项费用数额，贷方登记转出的费用数额，年末结转后应无余额。按费用的项目设置明细账户。
发生经营支出时，借记“经营支出”，贷记“产品物资”、“生产成本”、“应付工资”、“成员往来”、“应付款”等账户。年终，应将“经营支出”账户的余额从贷方转入“本年盈余”账户的借方，结转后本账户应无余额。
【例1】农民专业合作社为成员代购生产资料，以现金200元支付采购人员交通费。
借：经营支出200
贷：库存现金200
【例2】农民专业合作社为成员加工农产品，以银行存款支付加工费220元。
借：经营支出 220
贷：银行存款220
【例3】农民专业合作社为成员贮藏农产品，以现金支付水电费100元。
借：经营支出100
贷：库存现金100
【例4】农民专业合作社对非成员提供劳务，劳务销售时结转成本300元。
借：经营支出 300
贷：生产成本 300
【例5】年末结账，合作社将本年经营支出20000元转入当年盈余。
借：本年盈余 20 000
贷：经营支出20 000
二、管理费用的核算
管理费用是指农民专业合作社为组织和管理生产经营活动所发生的各项支出，包括农民专业合作社管理人员的工资、办公费、差旅费、管理用固定资产的折旧、业务招待费、无形资产摊销等。
根据实际情况设置“管理费用”科目，借方登记发生的各项管理费用，贷方登记结转的管理费用。发生管理费用时，借记“管理费用”科目，贷记“应付工资”、“库存现金”、“银行存款“、“累计折旧”、“无形资产”等科目。年终，应将“管理费用”账户的贷方余额转入“本年盈余”账户的借方，结转后本账户应无余额。
【例6】农民专业合作社购买办公用品一批，现金支付价款800元。
借：管理费用 800
贷：库存现金 800
【例7】农民专业合作社现金支付理事长考察学习差旅费3000元。
借：管理费用—差旅费3 000
贷：库存现金 3 000
【例8】农民专业合作社提取本年度办公楼折旧费2300元。
借：管理费用2 300
贷：累计折旧 2 300
【例9】农户专业合作社提取并支付本月管理人员工资5000元。
计提工资时，会计分录：
借：管理费用—工资 5 000
贷：应付工资5 000
支付工资
借：应付工资5 000
贷：库存资金 5 000
【例10】年末结账，农民专业合作社将本年管理费用30000元转入本年盈余。
借：本年盈余30 000
贷：管理费用 30 000
三、其他支出的核算
其他支出是指农民专业合作社除经营支出、管理费用以外的支出，包括利息支出、公益性固定资产折旧、农业资产的死亡损毁支出、固定资产及产品物资的盘亏、防汛抢险支出、无法收回的应收款项、罚款支出等。
农民专业合作社设置“其他支出”账户，根据支出的项目设置明细科目，借方登记发生的其他支出，贷方登记结转的其他支出。发生其他支出时，借记“其他支出”科目，贷记“库存现金”、“银行存款”、“产品物资”、“累计折旧”、“应付款”、“固定资产清理”等科目。年终，应将“其他支出”账户贷方的余额转入“本年盈余”账户的借方，结转后本账户应无余额。
【例11】农民专业社用银行存款支付贷款利息3800元。
借：其他支出—利息支出
3 800
贷：银行存款 3 800
【例12】农民专业合作社提取本年度办公用房折旧费13000元。
借：其他支出—折旧费 13 000
贷：累计折旧 13 000
【例13】农民专业合作社盘亏水果50斤，价值250元。
借：其他支出—产品物资盘亏
250
贷：产品物资 250
【例14】农民专业合作社非成员债务人所欠1000元债务无法追回，经批准核销。
借：其他支出—坏账损失
1 000
贷：应收款 1 000
【例15】年末结账，农民专业合作社将本年其他支出15000元转入本年盈余。
借：本年盈余 15 000
贷：其他支出15 000
(作者单位：山东省莒南县十字路街道经管站)