2016-02-25 10:58:49 来源: 农村财务会计 作者:吴建国 陈 光
农村财务历来是广大农民群众关注的焦点。随着农村村财乡管财务管理制度的实行,很多地方的村会计实际上已不再办理总账业务,大部分只是收收单据,报报发票,行使着现金出纳的职能。现金出纳工作事无巨细,签发支票、审查凭证、申请批准、填单记(日记)账,哪一项都马虎不得;都要求财务人员严谨细致,处理业务时不得出现半点差错。如何做好现金出纳日常工作,笔者认为农村会计人员应熟练掌握出纳处理账务的五个技巧,方能使你的财务工作事半功倍。
一、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。最好日事日毕,出纳工作很繁琐,每天钱进钱出很多次,一天不理说不定第二天就记不清了,该天的收据、该做的台账,要及时做完、做好,学会见缝插针,节奏要快。
二、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待补办手续后再报核。报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。收到的款项,比如别人付来的转账支票,填写“进账单”送存银行。月末,去银行把银行对账单取回,和银行账逐笔核对,编制调节表,村留一份,交银行一份。
三、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开出财务收据。
四、要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。
五、登记银行存款日记账和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,不能一盖数张备用,并由会计人员、出纳员二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
(作者单位:江苏省东海县财政局)